Mgr. Lenka Pristačová, IČO: 66878497, Dědinova 2008/13 Praha 4 Chodov, 148 00 je správcem osobních údajů svých klientů, ev. jejich zákonných zástupců. Zpracovávám osobní údaje klientů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 04. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a ve smyslu nového nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR – General Data Protection Regulation) platného od 25. 5. 2018.

VE SVÉ PORADENSKÉ ČINNOSTI SE ZAVAZUJI JEDNAT TAK, ABYCH CHRÁNILA OSOBNÍ  ÚDAJE A SOUKROMÍ SVÝCH  KLIENTŮ!

Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny a pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu. Jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou. Osobní údaje mohou být předávány pouze osobám stanoveným zákonem nebo pro splnění smluvní povinnosti.

PODROBNÉ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Údaje, které budou na základě Vašeho souhlasu zpracovány, zahrnují: jméno a příjmení, věk (případně datum narození), kontaktní údaje (zejména telefon nebo e-mail, v případě Vašeho požadavku na vyhotovení zprávy také adresu) a další údaje, které mi dobrovolně poskytnete z důvodů dosažení cíle Vaší návštěvy.
• Máte právo nedat souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů. V takovém případě nevedu žádné písemné údaje o Vaší osobě.
• Osobní údaje získávám přímo od Vás, v případě nezletilých klientů od nich a od jejich zákonných zástupců.
• Všechny poskytnuté údaje zpracovávám zejména v souvislosti s provedením psychologického poradenství nebo v případě oboustranné dohody v souvislosti s vyhotovením odborné zprávy z psychologického vyšetření, kterou můžete použít pro informování školských zařízení, lékařů, OSPOD atp.
• Vaše osobní údaje nejsou  bez Vašeho písemného povolení předávány třetím osobám. Závěry z vyšetření v podobě písemné zprávy jsou vydávány zletilým klientům (u nezletilého jeho zákonným zástupcům) podle domluvy buď osobně nebo elektronicky. O další distribuci zprávy již rozhodujete sami a přebíráte za tento úkon osobní zodpovědnost. Třetí osobě (škola, lékař, OSPOD apod.) mohu sdělit výsledky vyšetření výhradně na základě Vaší písemné žádosti.
• K osobním údajům na daňových dokladech (jedná se pouze o jméno a příjmení) má přístup subjekt zajišťující vedení účetnictví a daňovou evidenci, avšak za dodržení veškerých bezpečnostních opatření.
• Ochrana osobních údajů je zajištěna uložením spisů klientů v uzamykatelné skříni v zámkem zabezpečené místnosti, kam nemá oprávněný samostatný přístup žádná jiná osoba.
• Jako psycholog jsem povinna zachovávat mlčenlivost o Vašich osobních údajích i doporučených opatřeních. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení poradenské služby, ukončení poradenské péče a také po ukončení podnikání. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informační povinnost dle zvláštních zákonů (tzv. oznamovací povinnost).

Osobní údaje ve spisové složce klienta uchovávám po dobu 2 let po ukončení naší spolupráce pro případ plynulého navázání následné psychologické péče v budoucnosti. Po uplynutí 2 let od posledního sezení je Váš spis se všemi osobními údaji během následujících 1 – 6 měsíců skartován.

Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:

• vzít svůj souhlas kdykoliv zpět
• požadovat informace ohledně zpracovávání Vašich osobních údajů
• požadovat přístup k těmto údajům a ty nechat aktualizovat, omezit nebo opravit
• požadovat výmaz, resp. skartaci osobních údajů

V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se s podnětem můžete obrátit na mne nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

V případě potřeby uplatnění Vašich práv či zaslání podnětů týkajících se zpracování Vašich osobních údajů v rámci mé poradenské služby se na mě můžete obracet elektronicky prostřednictvím e-mailu na adresu  pristacovalenka@gmail.com

Pokud klient podá žádost týkající se GDPR (přístup, oprava, výmaz), bude informován o přijatých opatřeních do jednoho měsíce. Žádost vztahující se k GDPR je bezplatná. V této souvislosti bych Vás chtěla upozornit, že mohu požadovat, abyste vhodným způsobem prokázali svoji totožnost, abych si mohla ověřit Vaši identitu. Jde o preventivní bezpečnostní opatření, abych zamezila přístupu neoprávněných osob k Vašim osobním údajům. Za účelem uchování záznamů o plnění mé povinnosti vyplývající ze zákona je veškerá e-mailová komunikace s klientem ohledně GDPR monitorována.